lunes, 29 de marzo de 2010

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sábado, 6 de marzo de 2010

Cómo recuperar un libro de Excel dañado


Existen muchos motivos por los cuales un archivo de Excel puede dañarse. En estos casos, en general, el mismo programa realiza una recuperación automática. Sin embargo, esto también puede fallar; pero si eso no funciona, por suerte hay otras opciones para recuperar la información.

Una de ellas es la recuperación o reparación manual de los archivos con Excel. Los pasos para realizarla son sencillos:

1. Seleccione “Abrir” en el menú Archivo En Excel 2007, haga clic en el botón Office y seleccione “Abrir”.

2. Con el control Buscar en, ubique y especifique el libro de trabajo dañado.

3. De la lista desplegable del botón Abrir, elija “Abrir y Reparar”.

4. Si este es su primer intento por recuperar el libro de trabajo manualmente, haga clic en “Reparar” en el cuadro de diálogo que aparece.

Con estos sencillos pasos, en general, Excel podrá recuperar todo el archivo. De todos modos, si esto no funciona, todavía puede -al menos- recuperar su información. Para ello, en el paso 4, haga clic en “Extraer Datos”.

Otra forma de recuperar un archivo dañado es utilizando la última versión guardada. Si el archivo se daña mientras usted está trabajando en el libro de trabajo, no guarde el archivo. En lugar de hacerlo, vuelva a la última versión guardada del archivo. Al hacerlo sin guardar primero, debería deshacerse de lo que está dañando el archivo. En este caso, es posible que se pierdan algunos datos; aún así, esta opción suele ser mejor que perder todo el archivo.

Para volver a la última versión guardada:

1. Elija Abrir en el menú Archivo. En Excel 2007, haga clic en el botón de Office y seleccione Abrir.

2. Con el control Buscar en, ubique y especifique el libro dañado.

3. Haga clic en “Abrir”.

Una tercera forma de recuperar un libro dañado es intentar abrir el archivo en otro programa. Microsoft Tools es una opción. Para ello:

1. En el menú Inicio de Windows XP, elija Todos los programas.

2. Seleccione Microsoft Office, luego Microsoft Office Tools y Microsoft Office Application Recovery.

3. En el cuadro de diálogo que se abre, elija Microsoft Office Excel.

4. Haga clic en “Recuperar aplicación”.

También puede intentar abrir el libro de trabajo en Microsoft WordPad, pero este programa convertirá toda la información en texto y no recuperará las fórmulas. También recuperará los procedimientos VBA (macros), simplemente busque “Sub” y “Función” en el texto recuperado para encontrarlos. También podrá abrir el archivo .xls dañado en Word, aunque este es el menos recomendado para hacerlo ya que sólo permite recuperar la información y puede mezclar los resultados.

Para obtener más sugerencias para la resolución de problemas con Excel, puede visitar la página oficial de Microsoft Excel.
Fuente Universia Tech